Funcionalidades ARA/iX

ARA/iX integra tres aspectos distintos pero cruciales para realizar la gestión de un centro docente de forma eficaz: la gestión académica, la económica y la de registros.

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A continuación se listan las principales funcionalidades que comprenden estas tres dimensiones de la gestión de un centro docente:

Gestión Académica

  • Listas de clase de todos los estudiantes matriculados con o sin fotografías

  • Gestiona la asignación de estudiantes a las distintas convocatorias de examen

Además se recogen las calificaciones y se contempla la posibilidad de cambios tras las reclamaciones de estudiantes

  • Gestiona los expedientes académicos de los estudiantes y los certificados que se derivan

 

Gestión de Matrículas

  • Gestión de matrículas fácil, ordenada y adaptable a las necesidades del centro

  • ARA/iX se adapta a necesidades de distintos centros como:

  • Preinscripción y matrícula posterior

ARA/iX permite registrar y realizar el cobro de las preinscripciones de los estudiantes

  • Matrícula sin preinscripción

La funcionalidad de preinscripción descrita anteriormente no representa un requisito obligatorio en la gestión de matrículas

  • Becas
  • Curso completo

Se considera una matrícula de curso completo aquella en que el estudiante se matrícula de todas las asignaturas de un curso

  • Asignaturas sueltas

La funcionalidad de curso completo no es un requisito obligatorio en la gestión de matrículas; con lo que ARA/iX también gestiona matrículas de asignaturas sueltas

  • Convalidaciones

Se pueden gestionar convalidaciones de asignaturas

  • La gestión de pagos que contempla:
  • Curso completo o asignaturas sueltas
  • Modificaciones de tasas si el alumno ha cursado la asignatura anteriormente
  • Reducciones de tasas por distintos conceptos, incluyendo becas.
  • Gestión de distintas modalidades de pago: único, por meses, por fracciones…
  • Modificaciones matrículas

Se contemplan modificaciones de las matrículas siempre que no haya comenzado el proceso de los exámenes y cualificaciones

  • Integración con AGH/iX

ARA/iX puede  integrarse opcionalmente con el producto de gestión de horarios (AGH/iX). Una vez integrada la gestión académica y de horarios, se le puede facilitar el horario personal al estudiante a partir de la información recogida en su matrícula

Gestión económica

  •  Control de caja

  • Modalidades de cobro

Pueden ser en efectivo, transferencia o domiciliación bancaria. También permite confeccionar remesas de recibos domiciliados según CSB19.

  • Gestión de impagados y de demoras.

  • Los recibos domiciliados impagados tienen un proceso de gestión específico
  • Los que no pagan por domiciliación bancaria y retrasan excesivamente el pago de los importes aplazados, tienen un proceso de gestión de reclamación asociado
  • Si un estudiante no está al corriente de pago puede bloqueársele el proceso de exámenes y calificaciones
  • Estadísticas económicas

ARA/iX tiene diversos informes sobre la situación de las cuentas a cobrar.

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