ARA/iX integra tres aspectos distintos pero cruciales para realizar la gestión de un centro docente de forma eficaz: la gestión académica, la económica y la de registros.

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A continuación se listan las principales funcionalidades que comprenden estas tres dimensiones de la gestión de un centro docente:

Gestión Académica

• Listas de clase de todos los estudiantes matriculados con o sin fotografías

• Gestiona la asignación de estudiantes a las distintas convocatorias de examen

Además se recogen las calificaciones y se contempla la posibilidad de cambios tras las reclamaciones de estudiantes

• Gestiona los expedientes académicos de los estudiantes y los certificados que se derivan

 

Gestión de Matrículas

• Gestión de matrículas fácil, ordenada y adaptable a las necesidades del centro

• ARA/iX se adapta a necesidades de distintos centros como:

Preinscripción y matrícula posterior ARA/iX permite registrar y realizar el cobro de las preinscripciones de los estudiantes Matrícula sin preinscripción La funcionalidad de preinscripción descrita anteriormente no representa un requisito obligatorio en la gestión de matrículas Becas Curso completo Se considera una matrícula de curso completo aquella en que el estudiante se matrícula de todas las asignaturas de un curso Asignaturas sueltas La funcionalidad de curso completo no es un requisito obligatorio en la gestión de matrículas; con lo que ARA/iX también gestiona matrículas de asignaturas sueltas Convalidaciones Se pueden gestionar convalidaciones de asignaturas La gestión de pagos que contempla: Curso completo o asignaturas sueltas Modificaciones de tasas si el alumno ha cursado la asignatura anteriormente Reducciones de tasas por distintos conceptos, incluyendo becas. Gestión de distintas modalidades de pago: único, por meses, por fracciones… Modificaciones matrículas Se contemplan modificaciones de las matrículas siempre que no haya comenzado el proceso de los exámenes y cualificaciones

• Integración con AGH/iX

ARA/iX puede  integrarse opcionalmente con el producto de gestión de horarios (AGH/iX). Una vez integrada la gestión académica y de horarios, se le puede facilitar el horario personal al estudiante a partir de la información recogida en su matrícula

Gestión económica

•  Control de caja

• Modalidades de cobro

Pueden ser en efectivo, transferencia o domiciliación bancaria. También permite confeccionar remesas de recibos domiciliados según CSB19.

• Gestión de impagados y de demoras.

• Los recibos domiciliados impagados tienen un proceso de gestión específico
• Los que no pagan por domiciliación bancaria y retrasan excesivamente el pago de los importes aplazados, tienen un proceso de gestión de reclamación asociado
• Si un estudiante no está al corriente de pago puede bloqueársele el proceso de exámenes y calificaciones

• Estadísticas económicas

ARA/iX tiene diversos informes sobre la situación de las cuentas a cobrar.

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